出納組現有成員與工作職掌
職稱
姓名
工作項目
分機號碼
註冊繳費與金融機購協調合作,學生持繳費單至指定之金融行庫繳納。
有價證券依會計程序按照規定存入帳戶,提出與存入皆會知會計室列帳。
造具各項印領清冊依人事動態通知或各處室簽准之各項薪資、兼代課及課輔鐘點費、考績獎金、年終獎金等,印領清冊之造具再轉存入帳。
各項公款之收支依有關規定辦理,並由會計室傳票而後開立支票支出。
註冊收費收支查核依教育主管機關規定標準收費、減免、核算。
出納作業辦理款項收支注意時限,及應善盡管理之責。
薪資之發放皆依與合作之金融機構所開立個人之帳戶,準時撥入,安全方便同仁存取。
基於安全儘量以媒體轉帳,廠商款項以支票支付為原則。
依所得稅法規定扣繳員工所得稅,並按期限申報所得稅。
每月於規定期限解繳公、健、勞保等費用。
各級教育會費及依本校統一贈儀準則之費用扣繳。
協調金融機構設置ATM轉帳機能。
依會計室支出傳票開立支票並妥善保管票據。
代收代辦費應依規定收支核銷。
支票及領款依會計室支付傳票開立支票並通知廠商領款。
對自己工作謹守應有觀念,收入必須立即存入並會會計人員登帳,製作報表與會計對帳。工作細瑣但一定要清,實施出納業務電腦化,依內部管理及稽核作業規章保有零用金,以防弊端。